Unsere Aufgaben
Die Stabsstelle Digital Office inkl. Informationssicherheit ist die zentrale Einheit, die das KIT bei der Digitalisierung begleitet und die Leitungsebene in ihrer Verantwortung diesbezüglich berät und unterstützt. Im Digital Office ist weiterhin die Funktion des/der Informationssicherheitsbeauftragten (ISB) angesiedelt.
Das Digital Office agiert im Sinne der Verantwortung der Leitungsebene vermittelnd und übergreifend. Es ist dem Ressort Digitalisierung und Nachhaltigkeit zugeordnet und unterstützt die Vizepräsidentin Prof. Dr. Kora Kristof in ihrer Verantwortung für das Handlungsfeld Digitalisierung in der Dachstrategie KIT 2025.
Damit prüft das Digital Office allgemein die Möglichkeiten und den Nutzen der Digitalisierung für das KIT und treibt sie voran. Dabei werden die technischen Bedarfe und Bedürfnisse der Nutzerinnen und Nutzer aufgenommen und für die Weiterentwicklung der digitalen Infrastruktur des KIT berücksichtigt.
Unsere Angebote
Das Digital Office:
- berät und unterstützt das Präsidium und die Bereichsleiter/-innen bei der Ausgestaltung der Digitalisierung und bei Themen der Informationssicherheit.
- ist gemeinsam mit der CIO verantwortlich für die Entwicklung und Implementierung der Digitalisierungsstrategie im Rahmen der Dachstrategie KIT 2025.
- ist verantwortlich für die Schaffung von Strukturen (u.a. Gremien) für die Setzung und Abstimmung von Digitalisierungsthemen und -vorhaben.
- verschafft und behält den Überblick über Digitalisierung am KIT und ist universelle Ansprechstelle – im Sinne einer Lotsenfunktion – für Digitalisierungsthemen am KIT.
- nimmt Nutzungsanforderungen, aktuelle Entwicklungen und Interessen auf und bringt sie zielgerichtet an der richtigen Stelle im KIT ein.
- berät und unterstützt beim Aufsetzen und Vorbereiten von Digitalisierungsprojekten.
Das Digital Office vernetzt, gibt Orientierung und Überblick – es ist damit die universelle Ansprechstelle für Fragen der Digitalisierung am KIT.
Ansprechpersonen
Welche Themenbereiche berührt die Digitalisierung am KIT?
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Wie sichert das KIT die Grundwerte Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit?
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Digitalisierung ist als strategisches Handlungsfeld Teil der Dachstrategie 2025. Welche Ziele und Maßnahmen verfolgt das KIT?
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Wie stellt das KIT sicher, dass alle Anspruchsgruppen an der Bearbeitung anstehender und zukünftiger Digitalisierungsthemen beteiligt werden?
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05.11.2026 Die Forschungssoftware Chemotion gewinnt den Helmholtz Software Award 2026 in der Kategorie „Best Scientific Software“.
Geehrt wird damit der „innovative Beitrag und die mit der Software erzielten wissenschaftlichen Ergebnisse“. Dr. Nicole Jung (IOC) nahm den Preis Anfang November 2026 beim Workshop „Helmholtz Codes!“ entgegen.
Chemotion ist ein Elektronisches Laborbuch für das Verarbeiten und gemeinsame Nutzen von Forschungsdaten aus der Chemie und angrenzenden Disziplinen. Die Freie Software wird hauptsächlich am Institut für Organische Chemie des KIT entwickelt und wird an vielen Forschungseinrichtungen weltweit verwendet.
06.10.2026 Ende September 2026 ebnete ein Strategie-Workshop im Rahmen des Projekts „HAIFlow – KI in der Verwaltung“ den Weg für neue KI-Lösungen in der Helmholtz-Gemeinschaft.
Vertreter*innen aus Verwaltung und IT aller Helmholtz-Zentren identifizierten drei Themen aus den Bereichen Personal, Bewerbermanagement und Berichtswesen, die 2027 als KI-Anwendungen in Verwaltungsprozessen zentrenübergreifend entwickelt werden sollen.
29.09.2026 Mit der KI-Strategie schafft das KIT eine verbindliche Grundlage zum Umgang mit generativer Künstlicher Intelligenz. Ergänzend zu den KI-Leitlinien definiert sie die institutionelle Rolle von KI in Forschung, Lehre, Transfer sowie Administration und Infrastruktur. Neben dem Potenzial von KI soll gleichberechtigt die Verantwortung des KIT gegenüber der Gesellschaft im Vordergrund stehen.
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15.09.2026 Das KIT baut ein neues Rechenzentrum für KI und wissenschaftliches Rechnen. Die Anlage soll Forschenden, Hochschulen und öffentlichen Einrichtungen in Baden-Württemberg zusätzliche Rechenkapazitäten für datenintensive Anwendungen, KI-Workloads und wissenschaftliche Simulationen bereitstellen.
Ein Schwerpunkt des Konzepts liegt auf der flexiblen Nutzung der Rechenressourcen. Die anfallende Abwärme soll über Wärmepumpen in das lokale Wärmenetz eingespeist werden und so zur Versorgung der Gebäude am Campus Nord beitragen.
Zur Meldung des SCCWeitere Neuigkeiten zur Digitalisierung am KIT finden Sie unter Aktuelles.