Unsere Aufgaben
Die Stabsstelle Digital Office inkl. Informationssicherheit ist die zentrale Einheit, die das KIT bei der Digitalisierung begleitet und die Leitungsebene in ihrer Verantwortung diesbezüglich berät und unterstützt. Im Digital Office ist weiterhin die Funktion des/der Informationssicherheitsbeauftragten (ISB) angesiedelt.
Das Digital Office agiert im Sinne der Verantwortung der Leitungsebene vermittelnd und übergreifend. Es ist dem Ressort Digitalisierung und Nachhaltigkeit zugeordnet und unterstützt die Vizepräsidentin Prof. Dr. Kora Kristof in ihrer Verantwortung für das Handlungsfeld Digitalisierung in der Dachstrategie KIT 2025.
Damit prüft das Digital Office allgemein die Möglichkeiten und den Nutzen der Digitalisierung für das KIT und treibt sie voran. Dabei werden die technischen Bedarfe und Bedürfnisse der Nutzerinnen und Nutzer aufgenommen und für die Weiterentwicklung der digitalen Infrastruktur des KIT berücksichtigt.
Unsere Angebote
Das Digital Office:
- berät und unterstützt das Präsidium und die Bereichsleiter/-innen bei der Ausgestaltung der Digitalisierung und bei Themen der Informationssicherheit.
- ist gemeinsam mit der CIO verantwortlich für die Entwicklung und Implementierung der Digitalisierungsstrategie im Rahmen der Dachstrategie KIT 2025.
- ist verantwortlich für die Schaffung von Strukturen (u.a. Gremien) für die Setzung und Abstimmung von Digitalisierungsthemen und -vorhaben.
- verschafft und behält den Überblick über Digitalisierung am KIT und ist universelle Ansprechstelle – im Sinne einer Lotsenfunktion – für Digitalisierungsthemen am KIT.
- nimmt Nutzungsanforderungen, aktuelle Entwicklungen und Interessen auf und bringt sie zielgerichtet an der richtigen Stelle im KIT ein.
- berät und unterstützt beim Aufsetzen und Vorbereiten von Digitalisierungsprojekten.
Das Digital Office vernetzt, gibt Orientierung und Überblick – es ist damit die universelle Ansprechstelle für Fragen der Digitalisierung am KIT.
Ansprechpersonen
Welche Themenbereiche berührt die Digitalisierung am KIT?
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Wie sichert das KIT die Grundwerte Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit?
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Digitalisierung ist als strategisches Handlungsfeld Teil der Dachstrategie 2025. Welche Ziele und Maßnahmen verfolgt das KIT?
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Wie stellt das KIT sicher, dass alle Anspruchsgruppen an der Bearbeitung anstehender und zukünftiger Digitalisierungsthemen beteiligt werden?
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06.06.2025 Die neue Digitalisierungs-Governance des KIT betont die zentrale Rolle des Querschnittsthemas Digitalisierung für die Kernaufgaben und den Gesamterfolg des KIT. Sie konzentriert sich auf wenige funktionale Elemente und Gremien, fördert Umsetzungsprojekte und stärkt die Möglichkeit zur breiten Mitwirkung.
Weitere Informationen
20.05.2025 In einem Workshop der KIT-Bibliothek erarbeiteten die Teilnehmenden, darunter aus dem Digital Office, Ideen und Ansätze zur Weiterentwicklung der verantwortungsvollen Forschungsbewertung am KIT.
Der Workshop war Teil des Projekts ERRED.
15.05.2025 Die Guideline der KIT-Bibliothek bietet eine praxisnahe Einführung in die Publikation von Forschungsdaten. Die Handreichung unterstützt Forschende mit Hinweisen zu institutionellen Regelungen und rechtlichen Rahmenbedingungen, aber auch zu Speichermöglichkeiten, Metadaten, Lizenzen sowie den Umgang mit sensiblen Daten.
Zur Guideline
09.04.2025 Das Projekt „Innovationsraum für generative KI am KIT“ (SCC, DO, ZML) stellt einen ersten Meilenstein vor: Das neu entwickelte KI-Kompetenzmodul, das KIT-Mitarbeitenden hilft, die notwendigen Fähigkeiten für den verantwortungsvollen Einsatz von KI zu erwerben.
Zum Kurs auf KOALAWeitere Neuigkeiten zur Digitalisierung am KIT finden Sie unter Aktuelles.