Unsere Aufgaben
Die Stabsstelle Digital Office inkl. Informationssicherheit ist die zentrale Einheit, die das KIT bei der Digitalisierung begleitet und die Leitungsebene in ihrer Verantwortung diesbezüglich berät und unterstützt. Im Digital Office ist weiterhin die Funktion des/der Informationssicherheitsbeauftragten (ISB) angesiedelt.
Das Digital Office agiert im Sinne der Verantwortung der Leitungsebene vermittelnd und übergreifend. Es ist dem Ressort Digitalisierung und Nachhaltigkeit zugeordnet und unterstützt die Vizepräsidentin Prof. Dr. Kora Kristof in ihrer Verantwortung für das Handlungsfeld Digitalisierung in der Dachstrategie KIT 2025.
Damit prüft das Digital Office allgemein die Möglichkeiten und den Nutzen der Digitalisierung für das KIT und treibt sie voran. Dabei werden die technischen Bedarfe und Bedürfnisse der Nutzerinnen und Nutzer aufgenommen und für die Weiterentwicklung der digitalen Infrastruktur des KIT berücksichtigt.
Unsere Angebote
Das Digital Office:
- berät und unterstützt das Präsidium und die Bereichsleiter/-innen bei der Ausgestaltung der Digitalisierung und bei Themen der Informationssicherheit.
- ist gemeinsam mit der CIO verantwortlich für die Entwicklung und Implementierung der Digitalisierungsstrategie im Rahmen der Dachstrategie KIT 2025.
- ist verantwortlich für die Schaffung von Strukturen (u.a. Gremien) für die Setzung und Abstimmung von Digitalisierungsthemen und -vorhaben.
- verschafft und behält den Überblick über Digitalisierung am KIT und ist universelle Ansprechstelle – im Sinne einer Lotsenfunktion – für Digitalisierungsthemen am KIT.
- nimmt Nutzungsanforderungen, aktuelle Entwicklungen und Interessen auf und bringt sie zielgerichtet an der richtigen Stelle im KIT ein.
- berät und unterstützt beim Aufsetzen und Vorbereiten von Digitalisierungsprojekten.
Das Digital Office vernetzt, gibt Orientierung und Überblick – es ist damit die universelle Ansprechstelle für Fragen der Digitalisierung am KIT.
Ansprechpersonen
Welche Themenbereiche berührt die Digitalisierung am KIT?
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Wie sichert das KIT die Grundwerte Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit?
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Digitalisierung ist als strategisches Handlungsfeld Teil der Dachstrategie 2025. Welche Ziele und Maßnahmen verfolgt das KIT?
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Wie stellt das KIT sicher, dass alle Anspruchsgruppen an der Bearbeitung anstehender und zukünftiger Digitalisierungsthemen beteiligt werden?
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19.09.2025 Der neue KI-ChatBot des SCC ermöglicht kontextbezogene Abfragen – unter anderem zu den SCC-Diensten – von Authentifizierung bis Zertifikate. Er durchsucht auch interne Dokumente und bietet Quellenverweise – anonym, DSGVO-konform und rund um die Uhr verfügbar.
Zur Servicebeschreibung
07.08.2025 Das Digitalisierungsprojekt „Digitale Didaktik“ startet eine offene Austauschrunde, die künftig jeden ersten Dienstag im Monat in informeller Atmosphäre stattfinden wird. Thema der ersten Sitzung am 2.9.2025 ist der Onlinekurs „Recherchieren und Schreiben mit textgenerierender KI“.
Zur Veranstaltung
21.07.2025 In Workshops des Projekts „Innovationsraum für generative KI am KIT“ haben KIT-Mitarbeitende eigene Chatbots für verschiedene Arbeitsbereiche entwickelt. Die positiven Rückmeldungen fließen in ein weiterentwickeltes Konzept ein, das zentrale und dezentrale Lösungen sinnvoll verbindet und langfristig sichert.
Weitere Informationen
15.07.2025 Viktoria Fitterer (CSE) und Theresa Schlegel (FM) über das Digitalisierungsprojekt UP D1 „Lehr- und Lernorte für Lehrende und Lernende“, in dem ein Konzept für die medientechnische Sanierung von zentral verwalteten Hörsälen und Seminarräumen am KIT entwickelt wurde.
Zum Interview aus dem ZML-NewsletterWeitere Neuigkeiten zur Digitalisierung am KIT finden Sie unter Aktuelles.